KFK zeigt Mehrwert von Office 365

KFK zeigt Mehrwert von Office 365

Häufig wird beim Hardware-Tausch auch ein neues Office beschafft. Oft fällt Office 365 nur dadurch auf, dass es nur noch einen Abo-Preis gibt. Dabei sind die klassischen On-Premise-Programme wie Excel, Word, Powerpoint und Outlook nur ein kleiner Teil von Office 365. – Wer jetzt weitermacht wie bisher, verpasst eine Riesenchance!

Immer aktuell, überall verfügbar und mit einem umfassenden Paket an smarten Apps kann Office 365 Firmenkulturen verändern. Bis zu 45 Minuten Arbeitszeit am Tag kann ein normaler Bildschirmarbeitsplatz einsparen. Die nachhaltige Eindämmung der firmeninternen Mail-Flut ist nur ein Beispiel für die Vorteile von Office 365.

 

 

Teams verbessert die Produktivität und spart Zeit

 

„Wir schaffen interne Mails vollständig ab“ informiert der KFK-Kundenberater Ingo Gerber.  Die lästige CC-Flut sei damit Geschichte: „kommuniziert wird über clever konfigurierte Teams-Kanäle“ verrät Gerber. Kanäle werden schnell erkennbar und verständlich benannt. Die Kanal-Struktur orientiert sich an der umfassend aufgeräumten Ordnerstruktur der bisherigen Austauschlaufwerke.

Hochgeladene Dateien sind für alle Team-Mitglieder jederzeit verfügbar. Parallel greifen sie auf eine einzige Datei zu. Ältere Versionen können über die Änderungsverfolgung nachgelesen werden. An den Fileserver erinnert noch ein schreibgeschütztes Backup.

 

 

Stufenweise Implementierung mit festgelegten Regeln

 

Teams werden ausschließlich vom Führungs-Kreis festgelegt. Hierarchien werden dabei sehr flach festgelegt, um eine maximale Effizienz zu erzeugen.

Alle Firmen-Mitarbeiter werden frühzeitig informiert und trainiert. Bei größeren Kunden werden Betriebsräte in die Prozesse eingebunden. Bereits vor der Implementierung wird klar definiert, welche Apps von Anfang an genutzt werden. Ein strukturierter Zeitplan legt fest, wann weitere Apps implementiert werden und welche alten Programme entfallen.

KFK testet Office 365 in der eigenen Firmenkommunikation. Begleiten Sie uns dabei!
Hier oder über info@kfk-gmbh.de